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什么是社区软件?(+3个使用它的理由)

社区软件是一个允许用户在线交互和共享信息的平台。以下是企业如何利用它来增强客户的能力,并建立忠实的追随者。

作者:Iniobong Eyo作者的贡献

最后更新于2022年6月6日

根据亚博Zendesk客户体验趋势报告2022在美国,89%的消费者会在允许他们在网上找到问题答案的公司上花更多的钱。70%预计企业给予他们这样做的能力。

让客户独立发现你的产品、服务或品牌信息的最佳方法之一?建立一个社区论坛通过社区软件,一种专门为创建数字聚集空间而设计的工具。它使用户无需联系客户支持就能发现解决方案(同时还减少了代理的工作量)。选择合适的社区软件,你就会拥有一批忠实的粉丝。

什么是社区软件?

社区软件是一个允许人们在线互动和共享信息的平台。在客户支持上下文中,这种类型的软件使支持经理能够构建一个空间,客户可以从其他用户那里获得他们的问题的答案。公司还可以在社区中增加员工,这样他们就能在客户无法提供解决方案和建议的时候提供帮助。

社区软件和论坛软件:有什么不同?

有时候,人们会使用这些术语论坛软件和社区软件可以互换,因为它们共享一些相同的功能。最重要的相似之处在于,客户可以在这两种工具中开始讨论并对现有的讨论做出响应。

但是有一些不同之处。论坛软件可以帮助您创建在线“公告板”,在那里成员可以发布关于您的产品的问题或问题,并得到其他客户的回复。社区软件做得更多——它还允许你:

  • 跟踪帖子并查看分析,以便您可以做出数据驱动的决策,以改善客户体验。
  • 创建一个品牌体验(即,使用你的标志,颜色,字体等)来定制你的社区论坛的外观和感觉。
  • 根据产品平台、客户细分和所需支持水平组织讨论和发帖。
  • 与您的知识库、票务系统或CRM集成以巩固亚博官方app用户数据。亚博
    添加内容格式——例如音频、视频、投票和调查——到你的帖子中。

虽然这两种工具都很有用,但在吸引和理解客户方面,社区软件比论坛软件提供了更强大的功能。

社区软件特点

最好的社区软件会立即提供用户角色、通知和内容类别。在此之后,在你的社区软件中寻找以下功能:

本地化

许多公司为不会说英语的国际客户提供多语言支持。如果您的业务是这种情况,那么您将需要支持多种语言的软件来简化社区中的导航和内容创建。这样,您就不必花费额外的时间和金钱构建自定义软件来支持其他语言。

集成

您的社区软件应该与用于客户支持的大多数其他工具同步。至少,它应该与你的亚博官方app而且亚博.这样,如果您的知识库有答案,主持人可以快速地为客户指出正确的方向。亚博官方app或者,帖子可以变成一张罚单,这样当社区无法提供解决方案时,代理商可以及时跟进。

一些社区软件提供了内置的分析功能。但是您可能需要将该软件与高级分析工具(如谷歌analytics)集成在一起,以便更深入地了解您的社区的性能。

品牌

选择允许定制的软件。这使您可以将公司的标志、美术和一般设计首选项添加到您的用户社区.请记住,您可能需要购买一个域名或子域名或升级您的计划,以解锁这些自定义选项与某些社区软件。

默认的社区软件url通常是这样的:(公司名称)。[社区软件]. com。当您购买子域名时,您可以将其更改为支持。[公司名称]. com。

结合你的品牌的颜色、字体、图形或其他任何东西,让它看起来像你网站的延伸。拥有现有用户界面的客户社区对于新成员来说是值得信赖的,并让他们相信社区的真实性和合法性。

内容和审核选项

第三方集成或嵌入应该允许成员在您的社区中发布他们想要的内容。然而,一些社区软件限制了用户可以发布的内容,所以在购买之前请仔细阅读细则。

版主帮助繁荣的社区顺利运行。寻找为社区管理员提供成功运行社区所需的审核选项的软件。好的社区软件给版主必要的权限,这样成员就不会藐视社区规则和参与指南。

搜索引擎优化(SEO)

通过选择具有搜索引擎优化功能的软件,让客户更容易找到他们正在寻找的信息。如果您使用的是seo驱动的软件,当用户试图解决问题时,他们更有可能在搜索引擎结果页面(serp)上找到您的社区的答案。在serp中排名靠前将有助于你控制围绕你的产品或服务的叙述,并将相关流量引向你的网站,而不是第三方网站。

您可以通过查看内容格式选项来了解解决方案的SEO功能。正确格式化的标题标签(h1、H2和h3)是一个标志,表明您的社区帖子可以正确格式化以供搜索引擎使用。购买使用人工智能检测和删除重复内容的社区软件也是很理想的。这可以帮助你避免内容同型装配并确保相关页面有机会获得排名。

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为什么你应该投资社区软件

首先,一个强大的社区将有利于那些希望自己找到答案和信息的客户。他们会得到他们想要的体验,所以他们更有可能坚持使用你的品牌。

除了客户忠诚度,通过投资社区软件,您还可以享受到许多其他好处。

  • 获得客户的洞察力

    什么是社区软件

    公司现在可以获得客户反馈在很多方面。社交平台、电子邮件、短信和在线评论网站允许消费者表达他们对产品、服务或企业的意见。但这些频道可能会有噪声。想想你每天在社交媒体上看到多少帖子或收到多少电子邮件,就很容易理解为什么收集反馈是复杂的。

    通过社区征求意见来补充这些渠道。你可以进行民意调查或调查,或者深入社区分析,看看客户是如何评价你的。这种基于社区的反馈可以帮助你发现产品特性、品牌信息,并支持创造更好的客户体验和提高留存率的政策。

  • 改善客户体验

    什么是社区软件

    根据我们的CX趋势报告,超过60%的购物者现在的客户服务标准比大流行前更高。消费者想要快速的反应时间和在他们喜欢的渠道上有同理心的代理。

    通过建立你的社区来提供快速解决方案,让你的客户满意。当客户提出其他社区成员无法回答的问题时,版主或社区管理员应随时提供解决方案,或将客户转给支持代理。一些社区软件还允许代理查看客户的资料,为他们提供快速响应和提供积极体验所需的上下文。

  • 轻松管理客户数据

    什么是社区软件

    品牌可以在社交媒体上建立社区,但他们不能完全控制客户数据。社交平台可以在你不知情的情况下将客户数据出售给第三方——其中一些可能是你的竞争对手。或者更糟的是,他们可以随时关闭或改变政策。

    当您使用社区软件时,您拥有和管理所有客户数据.这减少或消除了数据滥用的风险,并使您能够根据客户信息个性化体验。

  • 使用社区软件提供优秀的客户体验

    社区软件将使您的客户能够自己找到答案,并提示他们与其他用户联系。除了提供更好的客户服务体验,它还将帮助你控制围绕你的品牌和产品的叙述,并鼓励买家回到你的网站。

    亚博Zendesk的社区管理软件可以帮助您减少担忧,更专注于建立一个有价值的、蓬勃发展的社区。你将能够收集相关的见解,将帖子转化为门票,并创造有意义的客户体验,培养忠诚度。

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