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磨练你讲故事的技巧以获得有效的领导

讲故事是一种艺术和技能,只有少数领导者能够有效地运用。就像许多长期被低估的所谓“软技能”一样,讲故事很少被作为职业课程的一部分教授。

作者:苏珊·勒西

最后更新于2021年9月21日

亚伯拉罕。林肯曾经的故事他说:“我不打算争论这个问题……因为争论对那些观点固定、决心已定的人没有任何影响。”不过,我的这个小故事,会使现在不为人知的一些事情更清楚地显现出来。”

讲故事是一种艺术和技能,只有少数领导者知道如何有效地运用。就像许多长期被低估的所谓“软技能”一样,它很少被作为职业课程的一部分教授。作为一种组织领导工具,故事有助于激发员工的顺从和热情,这是领导者在不断要求员工适应环境而发展、成长和改变时真正需要的。例如,想象一下,告诉员工他们必须面对数字化转型的压力和不确定性,因为他们正在失去市场份额,与告诉他们Jen的故事有什么不同:

珍23岁。她刚刚搬进了自己的第一套公寓,她既为自己的独立生活感到兴奋,又为责任感到恐惧。头几个晚上她无法入睡,因为她听到外面不熟悉的声音。是有人在尖叫,还是一只猫在尖叫?马上,有个管道问题,她需要大楼维护来解决。她花了几个小时与公用事业公司通电话,坐在家里等待她的互联网供应商出现……但他们没有。珍正在失去热情和信心;她开始觉得自己无法适应成人的生活,尽管她所有的朋友似乎都能适应。似乎没有什么是容易得到的。但后来她又注册了(你的产品,比如银行、投资或杂货配送)。 It’s easy, it’s fast, all she has to do is log onto a friendly, intuitive app that seems to welcome her and know what she needs. Her confidence soars: Maybe she’s got this, after all.

珍的故事,在这种情况下,是什么带来了生活的原因为什么你的员工在做他们该做的工作。他们并没有拼命地追逐市场份额,这在此刻可能会让人感觉是一场失败的战斗——相反,他们正在提供一种让Jen的生活更轻松的体验。故事促使你的团队完成一项任务,调整并激励他们做出必要的改变,以便他们能够为像Jen这样的客户提供最好的体验。

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为什么故事很有效

这不仅仅是绒毛;这是科学。保罗·j·扎克博士,作者信任因素:高绩效公司的科学他为加州大学伯克利分校写了一篇关于这一原则的文章更大的好杂志。他说,如果你能用一个故事抓住某人的兴趣,并为他们描绘出一幅画面,你就触发了他们的同理心,让他们合成催产素。他说,当这种情况发生时,“人们会更值得信赖、慷慨、慈善和富有同情心……”——而且对可能促使我们帮助他人的社会线索敏感,尤其是当别人似乎需要我们的帮助时。换句话说,讲故事会改变行为。

换句话说,讲故事会改变行为。

另一位研究人员朱迪思·格拉泽,写道,我们所有的谈话都像是化学鸡尾酒,通常要么释放压力荷尔蒙皮质醇,要么释放“爱”荷尔蒙催产素。皮质醇会导致人们自我封闭,降低同理心、团队精神和创造力;催产素的作用正好相反。

但要触发催产素,你必须学会编织一个引人入胜的故事,这是一项需要努力和练习才能掌握的技能。有些人是在成长过程中学会的;对另一些人来说,这是一个艰巨的挑战——如果值得的话。

“我遇到的大多数人都不擅长讲故事,”他说杰夫Gothelf他最近在《哈佛商业评论》上发表了一篇文章,题为“讲故事可以成就你的领导力,也可以毁掉你的领导力他在一次采访中说,善于讲故事的人在公司高层更为罕见,这可能是因为“当你的领导地位上升时,创造力就会受到抑制。”此外,真实的故事是脆弱的,需要一定程度的谦逊。

高瑟夫说:“一些领导者害怕任何形式的偏离ppt模板的行为,因为这会威胁到他们的职位或头衔的严肃性,并使人们远离强有力的、创造性的故事。”“还有一些人希望给人留下威廉·华莱士的印象。这是它的两个极端,大多数人都忽略了这两者之间有效的中间地带。”

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讲好故事的5个技巧

“讲故事是一项创造性的工作,”高瑟夫说。“讲述一个引人注目的故事需要明确、有针对性的努力。如果你做得很好,你会将故事与团队正在做的工作联系起来,用轶事使其人性化,并包括你自己的经历。人们可以嗅出狗屁。”

高瑟夫建议,领导者不要把自己局限于商业故事的教训,而是从各个方面汲取讲故事的智慧,比如“一个伟大故事的线索安德鲁·斯坦顿的TED演讲玩具总动员而且瓦力名声:

讲故事是一种艺术和技能,只有少数领导者知道如何有效地运用

“讲故事,”斯坦顿在演讲中说,“就是讲笑话。它是知道你的笑点,知道你从第一句话到最后一句话所说的一切都是为了一个单一的目标,并且理想地证实一些真相,加深我们对自己是谁的理解。”

以下是关于讲故事的一些见解:

  1. 画一幅人的画。“iPhone的广告总是谈论好处;三星总是谈论它的功能。”三星会说,‘我们有1200万像素的摄像头;iPhone会说‘给奶奶看看新生儿’。”
  2. 步伐。时机可能是讲故事最困难的部分。但这很像学习什么时候挥舞球棒或网球拍,以什么角度或用什么力。你的构建速度不能太快以至于失去重点,但也不能慢到让人们失去兴趣。如果我们说珍害怕长大,但你的新应用会让她觉得有力量,“那不是故事。细节是尖叫声还是猫叫声?-可以让人们发自内心地联系在一起,但也会让你陷入困境。找到正确的平衡不是人们一夜之间就能做到的。一个快速公司节奏问题包括提供太多背景、花费太长时间、包含太多细节以及走不必要的弯路。
  3. 让它真实。同理心的驱动力来自于联系的能力。真实的故事是最好的。
  4. 让你的故事适合你的听众。你不会像跟同事讲故事一样跟妈妈讲故事,你也不会像跟供应链部门讲故事一样跟营销部门讲故事。正如高瑟夫所写的:“如果你想知道你的目标受众对什么感兴趣,什么让他们担心,什么能激励他们,一系列快速、非正式的对话往往是最有效的方法。然后,你可以在讲故事的时候,用一些能表达观众特定焦虑或担忧的词语,同时避免让人觉得乏味的陈词滥调。”
  5. 吸收的故事。观看像TED演讲这样的演讲。这些故事流传得怎么样?他们是明显的破冰故事,但并没有推动会议的发展,让你从一开始就为演讲者感到难过,还是他们在接下来的演讲中吸引了你的注意力?为什么?

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讲故事有助于串联故事中的点点滴滴

从领导的角度来看,讲故事可以用来向员工解释为什么某些事情必须以特定的方式改变,改变将如何实现,以及他们可以预期的结果是什么。公司各个级别的员工并不总是对公司在行业格局中的整体情况有全面的了解,也不了解其他部门,甚至不了解客户体验。

时机可能是讲故事最困难的部分。但这很像学习什么时候挥舞球棒或网球拍,以什么角度或用什么力。

讲故事也是双向的——它并不总是关于从上到下引导变革。讲故事也是向你的上级推销你的想法的一种有效技巧。故事可以用来补充原始数据和数据,你可能已经收集到支持一个建议。例如,也许您的客户服务部门每月收到3,000张票,可以通过重新设计公司网站来消除这些票。当与终端用户的故事搭配在一起时,对话就会从储蓄和投资扩展到客户体验。

最终,让员工对他们所贡献的世界产生共鸣,并与之建立联系,这是讲故事真正强大的地方。