当我们继续航行时COVID-19的影响在美国,企业和消费者都认识到知识就是力量。信息、资源和指导——通常在亚博电脑端公司帮助中心和FAQ页面上提供的那种知识——可以帮助世界继续前进,即使还有很多未知。
我们唯一确定的是,世界在不断变化,无论发生什么,你都需要让你的客户了解情况。继续往下读,看看如何知识管理系统可以提供帮助。
迅速传播重要信息
当危机发生时,您需要能够与客户和利益相关者沟通重要信息和更新。在COVID-19这样的情况下尤其如此,错误的信息可能会使人们的健康面临风险。总部位于哥伦比亚的设计、传播和教育咨询公司Fluyt认识到,知识就是力量——拯救生命的力量。他们试图创建一个在线资源,让人们可以找到可靠的信息,而不必等待电话支持热线,因为大流行导致电话呼叫量很高。
但他们很快意识到,危机不是从零开始开发应用程序或网站的时候。他们转向Zendesk亚博科技造福人类计划并很快推出了增野号。app,一个由Zendesk Guide构建的内容中心。亚博自首次亮相以来,40多名志愿者帮助设计、起草并发表了200多篇文章,内容从心理健康到非营利组织积极应对危机的聚光灯。
在客户联系技术支持之前帮助他们
知识管理解决方案还可以帮助您应对激增的客户服务请求,正如许多公司在大流行的头几个月所经历的那样。不和这是一项免费服务,可以让群组轻松通过语音、视频和文本进行交流。在实施原地屏蔽规定后,该服务的使用量增加了两倍。部分得益于对Zendesk自助服务工具的投资,他们能够快速、轻松地处理这些请亚博求。
“我们知道,如果没有自助服务解决方案,我们就无法扩大规模,所以我们在这方面投入了大量资金。”
有如此多的第一次使用他们平台的用户,自助服务帮助了Discord,使他们能够转移注意力(或转移注意力)拦截根据Discord的客户体验和社区管理总监丹尼·杜昂(Danny Duong)的说法,这是他们的代理商收到的一些最常见的问题。通过自助服务或自动与Answer Bot对话提供这些信息,使他的团队在帮助客户找到所需信息的同时保持高效。
“我们知道,如果没有自助服务解决方案,我们就无法扩大规模,所以我们在这方面投入了大量资金,”Duong说。“如果我们能在可能的时候消除任何乏味的忙碌工作,我们就会百分之百地投资于它。”
对客户不断变化的习惯做出反应
无论是否处于危机时期,客户的需求经常会发生变化。支持团队在可汗学院是一个在线学习平台,该公司已经习惯了由学术日程驱动的客户服务请求的起起伏伏,但在新冠肺炎疫情之后,他们的使用量出现了急剧上升。他们发现,来自家长的客户服务订单增加了1200%,来自教师的客户服务订单增加了750%。与此同时,该平台的总学习时间同比增长了150%。
幸运的是,他们的团队准备了一个知识库和社区论坛,甚至欢迎他们的社区成员通过Gather直亚博官方app接回答支持问题。为了应对危机,他们扩大了资源供应,并将外包支持团队增加了一倍。有了这些灵活的自助服务解决方案,他们可以更好地适应客户不断变化的需求和不断变化的世界。
知识就是力量
知识就是力量,客户会记住那些在困难时期给予他们力量的公司;谁提供可靠、易于获取的信息;帮助他们,支持他们,而不是简单地试图转移他们。这些公司将处于最有利的位置,在接下来的几个月和几年里蓬勃发展。