长期在家工作提高效率的技巧

当大流行迫使肯尼·崔(Kenny Trinh)的公司裁员时，他发现自己远程管理着多个角色。“其中一份工作是客户支持，一开始我真的很不擅长，”他承认。

作为《纽约时报》的编辑NetBookNewsTrinh说，最大的障碍之一就是尽量在家里表现得专业。“我再也不需要和客户面对面了，这意味着我不需要穿正装。这对我来说是一件好事，因为这份工作更放松，但这也是一件坏事，因为它太放松了，以至于让我变得懒惰。”

他最终认识到，每天早上穿职业装有助于他树立客户服务的心态。如果他失去了动力，他会给自己一些体力任务，比如在房子里跑几圈，或者趴在地上做一组俯卧撑。他说:“这些策略不仅让我成为了一名更专业的客户服务代表，还帮助我保持了良好的身材。”

今年4月,62%的美国人由于COVID-19，我们在家工作。在某些领域，限制可能会开始放松，但在可预见的未来，仍有许多组织坚持远程工作。脸书和推特甚至宣布他们将允许员工永久在家工作。

这就形成了很多像肯尼这样的人，他们试图弄清楚如何在一个不适合工作的环境中做好工作——不仅仅是暂时的，而是长期的。生产力可能看起来不像以前那样了，但它确实如此是可能的。这里有一些建议可以帮助你在“新常态”中保持专注。

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接受事物的不同，并找到适应的方法

现在情况不同了。新的现实需要新的工作方法。天气由我们自己决定，首先要接受事情并不总是如我们所希望的那样;第二，找出一个适合我们的新范式。Trinh的自律措施对他有效，但肯定不是每个人的解决方案。

这就形成了很多那些试图弄清楚如何在一个不适合工作的环境中做好工作的人——不仅仅是暂时的，而是长期的。

作为一种为自己找到新的工作模式的方法，想想在你最有成效的办公室工作中所处的条件。今天的第一件事是和团队开会吗?你是在和同事在饮水机旁闲聊之后，还是下午两点喝一杯印度拿铁，绕着街区快步走之后，才进入最佳思考状态?根据你以前的经验，规划出你理想的工作日，并尝试在家里找到类似的刺激，帮助你继续工作。

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创建例行公事、计划和系统

对很多人来说，等着心情来了再去工作、打扫卫生或锻炼是行不通的。即使是那些抗拒秩序的人，如果每天都有某种结构，他们的效率也会更高。否则，我们怎么知道一天的开始和结束时间呢?对不确定性的一些解药是例行公事、计划和系统。

例程

如果你是一个讨厌结构的人，我有一个好消息:你你来决定你的舞步。(新范式，还记得吗?)想想你工作效率最高的时候，并在这段时间安排执行任务。中午散步或锻炼能让你精力充沛吗?让这成为你日常生活的一部分。给自己一种即将到来的感觉，可以让你下意识地为一天的下一步做好准备。

计划

当工作和生活融合在一起时，在家工作尤其会让人不知所措。你可能在写销售报告的间隙洗衣服，为你五岁的孩子做花生酱果酱，和你的团队准备Zoom电话会议。没有一个引导你度过一天的办公环境，你很容易迷失方向。你可以通过为每天制定计划并坚持执行来维持秩序。如果清单变得难以控制和令人生畏，那就确定当天绝对需要完成的三件事，然后把剩下的事情放到明天的清单上。

系统

消除精神混乱的一个惊人的简单而有效的方法是创建一个系统，这样你就可以尽可能多地在自动驾驶仪上工作。需要考虑的领域包括:

• 每周用餐计划:不用再每天都从帽子里拿出晚餐——只要在做饭的时候参考一下计划就可以了。
• 每周的具体任务:把正在进行的家务和工作任务分成几块，比如，周日洗衣服;星期三的销售电话;周五的财务报告。
• 邮件模板:如果你发现自己在给同事或客户写同样的回复，创建一个模板，这样你就可以在点击几下就能快速回复。
• 人工智能:寻找可以简化工作的应用程序，例如，自动安排会议Calendly；管理你的清单并做好笔记ClickUp；管理你的密码LastPass；专注于专注门将．

让自己不那么容易分心

你可能无法控制一些吸引注意力的因素(我们在看着你，孩子们)，所以重要的是要保持你所能控制的东西。思考:

• 禁用手机上的社交媒体
• 在特定的时间内专注于一项任务时关闭电子邮件和互联网
• 每次把手机调成静音一小时
• 移除视线范围内会让你分心的东西
• 训练自己避免一心多用——一次只做一件事

你可以通过为每天制定计划并坚持执行来维持秩序。如果清单变得难以控制和令人生畏，那就确定当天绝对需要完成的三件事，然后把剩下的事情放到明天的清单上。

如果你真的想成为自己时间的主人，看看Nir Eyal的建议Indistractible,在清除电脑上分散注意力的干扰．“额外的干扰会诱使我们去做不重要的事情，浪费我们的时间和注意力。每一个错误的图标、打开的标签或不必要的书签都在提醒你还有哪些事情没有完成或没有探索过。有这么多触发因素，你很容易无意识地从手头的任务中抽身而出。”

如果你不是一个人住，为你的工作空间划定界限是很重要的。不管你是室友、父母、配偶还是孩子，他们都会以不同的方式干扰你的工作。

理想情况下，你已经找到了一个角落，在那里你有一点隐私。还在床上或厨房桌子上工作吗?再看看周围，看看你是否能选择一个白天客流量不太大的房间。有些人甚至巧妙地清理了壁橱创建一个迷你办公室。如果天气适宜，可以考虑为自己创造一个户外空间。

如果你发现自己在一天中的任何时候都被人打扰，那么是时候商定“办公时间”了。回想一下制定计划的价值，它可能会帮助你计划你的一天，每小时，并张贴在其他人可以看到的地方。记下你什么时候有空回答问题，什么时候绝对不能被打扰。

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在这个充满挑战和限制的时代，管理我们的健康感觉就像一个残酷的笑话。但是有一些事情是在我们的控制范围内的，可以让我们的感觉发生巨大的变化。

• 睡眠。有规律、持续、高质量的睡眠什么都能做从改善我们的记忆力和大脑功能，降低我们患病的风险到预防抑郁。在安静昏暗的卧室里远离屏幕，创造一个睡前仪式(例如，喝茶，洗澡，睡觉)，每天在同一时间睡觉/醒来，以达到8小时为目标。
• 饮食。研究表明你看到的就是你吃的也就是说，如果柜台上有一个碗，你更有可能吃苹果。(薯片或含糖麦片也一样。)把好东西放在你的食品储藏室和冰箱的中心位置，并计划好每顿饭，这样你就不会因为饿了而做出错误的选择。

把你的一天，一小时一小时地画出来，贴在别人能看到的地方，这可能会很有帮助。记下你什么时候有空回答问题，什么时候绝对不能被打扰。

• 水合作用。怀念每天去饮水机旁的散步?脱水会导致头痛、疲劳和大脑模糊。买一个水壶，并提醒你每隔一小时左右就把杯子装满。或下载一个应用程序这会提供友好的动机。
• 锻炼。在家有很多有创意的活动方式，从基本的在附近散步到虚拟锻炼，再到爬楼梯，再到和你的孩子玩。Instagram也很活跃免费的虚拟锻炼让你的血液循环。
• 运动。虽然每天锻炼一次很好，但如果你在一天剩下的17个小时里都坐着不动，这是不够的。的梅奥诊所建议每30分钟站一次。小跑到洗手间，做几次伸展运动，或者在回去之前跳上跳下。这是一个应用程序这会帮助你记住。
• 压力。在2020年这样的一年里很难管理压力，但这是保持健康的关键一步。充足的睡眠、良好的饮食和锻炼是降低压力水平的关键，但如果你感到不知所措，和朋友或专业治疗师谈谈会有帮助。如果你不习惯表达自己的感受，考虑把它们写在日记里，以缓解你的紧张情绪。关注你现在感激的事情，一定要把它们也记下来。

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• 人体工程学。在床上或沙发上瘫坐在笔记本电脑前只会导致背部和颈部疼痛。在这一点上，如果你在家，你需要一个合适的工作站。Movesafe介绍如何建立符合人体工程学的健康环境。
• 冥想。从达赖喇嘛到杰里·宋飞，每个人都声称自己拥有更健康、更有弹性和耐心的性格冥想．有无数的应用程序、书籍和在线资源可以帮助你开始。亚博电脑端即使每天两分钟也能创造奇迹。
• 打破和界限。据彭博社报道自新冠疫情爆发以来，许多美国人每天在家多工作三个小时。在接下来的几个月里，这种工作和生活的结合无疑会让你精疲力竭。虽然帮助员工遵守界限是领导的责任，但个人也应该通过休息和制定合理的工作时间表来照顾自己的健康。

据彭博社报道，自新冠疫情爆发以来，许多美国人每天在家多工作3个小时。在接下来的几个月里，这种工作和生活的结合无疑会让你精疲力竭。

• 连接。在压力大的时候，以一种有意义的方式与他人建立联系是非常重要的。如果你被放大了，给你的朋友和家人打老式的电话，并注意和邻居聊天。

远程工作可能对每个人来说都不自然，但许多组织的“新常态”让领导者和员工都有机会重新想象生产力对他们意味着什么。个人现在有更多的洞察力，甚至可以控制他们如何最好地工作。如果我们能从我们的工作流程中吸取教训，工作场所可能永远不会再一样了。这可能是件好事。