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将技术转化为知识的5个好处

迪帕·丹尼尔斯著,产品经理

最后更新于2021年9月21日

如果你需要建造一艘潜艇来发现海洋的新深度,你会如何完成这项工作?我敢打赌你会使用一个由机械和电气工程师、焊工和电工组成的天才团队。

如果你需要创造和维护知识,你需要谁?建设和维护一个伟大亚博官方app我认为最适合这份工作的人是那些每天都在使用这些知识的人。

在支持团队的情况下,这些人是你的代理每天帮助客户。他们有集体的、部落的知识,可以用来发展一个强大的知识库。亚博官方app

什么是部落知识?

“部落知识或专有技术是组织的集体智慧。它是所有人的知识和能力的总和。

在许多组织中,部落知识的问题在于它没有被记录。它只存在于个人的头脑中。它也可能是错误的。不同的人对事情的记忆可能不同,对过去发生的事情的假设也可能是错误的。因此,获取和使用部落知识是过程改进的最佳实践。”
部落知识范式Dr. Leonard F Bertain博士,George Sibbald博士

专有技术只对个人有用,以下是将其转化为整个组织都可以使用的知识的好处:

1.轻松分享集体知识。

您的团队可以通过链接到票据中的现有文章,轻松找到并使用团队中其他人的知识。这使得新成员的入职或开发新问题的解决方案更快。

2.自然地维护你的知识库。亚博官方app

当他们发现和使用知识时,他们会发现令人困惑的、不正确的或过时的文章,并可以对它们给出在线反馈,以改进和更新文章。

3.识别并填补知识库中的空白。亚博官方app

如果他们搜索知识库并没有找到他们想要的亚博官方app,他们可以创建并分享他们获得的新知识来解决问题。

4.让你的客户自己动手。

根据我们的入门Zendesk指南亚博在美国,73%的消费者希望自己解决问题,而令人震惊的是,90%的消费者开始期待自助服务客户支持门户

强大的知识库将使您亚博官方app的客户能够自己找到答案,而无需向代理寻求1-1支持。这可以帮助你扩大规模,并为你提供所需的时间,在需要时提供出色的1-1体验。

5.了解你的内容趋势和差距。

随着时间的推移,跟踪您的团队如何使用知识库,使您有机会发现知识趋亚博官方app势或模式,并继续改进您的整体知识库。

通过实现一种策略和工具,使您的团队能够在日常工作中使用、维护和创建知识,您正在创建一个持续改进的循环,以确保您的知识库是团队集体知识的一个有生命的、有呼吸的家。亚博官方app

如何利用专业知识

如果您的代理不能以有组织的方式共享信息,那么知道如何共享是没有意义的。通过Guide Professional Plan上的Knowledge Capture应用程序,代理可以将帮助中心的知识链接到票证上,用在线建议或评论标记票证,以进行更新和改进,并根据您定义的模板创建新文章。

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顾客并不总是想要交谈

不要往心里去;有时候人们想要回答自己的问题。

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