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创业公司建立客户成功团队的指南

如果你不为客户的成功投资,你就不能指望他们为你的成功投资。学习如何建立一个有效的客户成功团队,以培养长期的客户关系。

汉娜·雷恩著,特约撰稿人

发布于2022年6月30日
最后更新于2022年6月30日

客户成功是商业成功的关键,特别是对于那些依靠留存率来实现收入目标的初创公司。对于拥有良好客户成功团队的初创公司来说成长的机会是巨大的。事实上,亚博Zendesk客户体验趋势报告2022研究发现,当公司专注于客户的需求时,他们可以吸引新业务,提高留存率,增加销售额。

如果你是一家初创公司,你可能想知道何时以及如何组建你的客户成功团队。请继续阅读Zendesk的创业成功总监Sam Chandler关于如何开始并扩大客户成功的建议和策略。亚博

什么是客户成功团队?

客户成功团队,多次点赞

客户成功团队是组织中专注于建立和培养长期客户关系的一部分。客户成功与客户直接互动,快速解决客户问题,确保客户满意。客户成功团队的角色是帮助客户从你的产品或服务中获得最大的价值,通过主动地在他们的生命周期中与他们联系,预测他们的需求,并提供支持。

什么时候成立客户成功团队

什么时候开始你的客户成功团队,沙漏在手

建立客户成功团队越早越好。如果你是一家还没有专门的客户成功团队的初创公司,留存率可能会受到影响,甚至更糟,它可能导致客户流失。

“你越早建立客户成功团队,你花在追赶上的时间就越少。”Sam Chandler, 亚博Zendesk的创业成功总监

钱德勒说:“留存率和流失率是你应该采取的行动的滞后指标,远远超出了客户的购买决定。”“你越早建立客户成功团队,当用户留存成为实现收入目标的关键因素时,你花在追赶上的时间就越少。公司需要一个专注于留住客户的团队。否则,这是每个人的工作,这意味着没有人的工作。”

客户成功团队职责

客户成功团队的职责,写在记事本上

客户成功团队的职责取决于客户和业务的独特需求。但这里有一些客户成功专业人士的共同职责。

  • 推动客户入职、采用、保留和增长
  • 与销售、产品和组织其他部门的同行合作,确保客户从你的产品或服务中获得投资回报
  • 以一种体贴的方式与客户接触,从商业和战略的角度改变他们对可能性的看法
  • 执行问题识别、沟通和解决
  • 维护产品专业知识
  • 在客户生命周期的不同阶段管理一对一的客户约定
  • 与客户进行虚拟会议和现场会议

向结构倾斜

要了解更多关于建立成功客户或服务团队的建议,请查看我们的免费指南。

建立客户成功团队时要问的6个问题

准备好建立客户成功团队了吗?钱德勒分享了一些你在制定计划开始时应该问的关键问题。

1.高层领导同意吗?

为了促进有意义的,全公司范围内的转变,组织如何接近客户成功,你需要得到领导层的支持,并在人员和流程上进行战略投资。领导层应该在监控业绩和影响方面发挥积极作用,而不是一个孤立的客户成功团队。

在很多情况下,高管的薪酬直接与客户满意度挂钩。根据我们的CX趋势报告,高绩效团队报告高级领导薪酬与净促进者评分®(NPS)直接相关的可能性超过四倍。

2.谁是你的客户?

建立客户成功计划的第一步是确定谁是你的核心客户群体,并对他们的需求有更深入的了解。客户角色、焦点小组和调查是了解目标客户的好工具。

客户细分分析还可以帮助您根据某些特征对客户进行分组。这些因素包括行为、年龄、购买历史和地理位置。客户细分可以让你根据特定群体的需求来调整你的成功经验。这向买家表明你关心他们,理解他们,从而提高满意度和参与度。

3.你的客户为什么选择你?他们为什么离开你?

希望建立客户成功团队的公司应该问自己:“客户雇我们来做什么工作?”

客户旅程地图还可以帮助你站在买家的角度思考问题。旅程映射过程可以让您可视化消费者在与您的业务建立关系期间所经历的阶段,以帮助您了解痛点。你可以体验到客户在这个过程中的所有感受和想法,以及他们遇到的障碍。一张好的地图还能突出客户的目标,以及你可以如何帮助他们实现目标。

4.为什么你现在想要建立一个客户成功团队?

钱德勒认为,这个问题的答案对于启动客户成功计划至关重要。如果你不能回答“为什么”,你就更不可能回答“如何”。

在你的业务达到一个重要的转折点或里程碑后,考虑添加一个官方的客户成功计划。例如:

  • 你已经超过预售阶段了。
  • 你正在失去客户,尤其是在经历了一段长期的增长之后。
  • 你正在离开高速增长阶段。
  • 客户并没有采用你的全部产品线。
  • 客户不再续订或停止订购。
  • 你正在被竞争对手打乱。
  • 你达到了维持运营、盈利或抵消客户获取成本所需的临界数量的客户。
  • 你正试图筹集资金:“不惜一切代价增长的日子一去不复返了,”钱德勒说。“随着我们进入新经济,获得融资的公司可以证明他们在运营上是可行的。通过客户的成功来关注终身价值是证明这一点的好方法。”

5.你将如何衡量成功?

您需要预先确定对客户成功团队的期望,并确保指标与预期结果匹配。钱德勒解释说:“告诉某人确保客户不会流失,与告诉他们确保客户永远不想离开是不同的任务。”

要求核心成功团队定期向领导层提供最新信息,以便他们了解不断变化的客户服务计划和指标。客户成功软件便于分析、监控并根据客户的需求采取行动。

6.谁负责你的客户成功计划?

招聘是建立客户成功团队的关键一步。钱德勒提供了一些建议,让这个过程更容易些。

  • 考虑一下你是否需要一个专门的人来构建程序,雇佣的人,并让他们继续执行战略。如果是这样的话,可以考虑招聘总监级别或更高级别的人。
  • 与其雇佣一个直接向CEO报告的客户成功代表,不如让一个人来管理愿景和日常工作操作有专门的知识来引导那个人走向可行的客户成功战略。
  • 雇佣一个足够聪明的人来构建一个程序,而不仅仅是维护它。否则,可能会出现技能组合和期望不匹配的情况。
  • 不要亏待自己或你雇佣的人。如果你雇佣了一个个人贡献者来做副总裁的工作,你将得到一个由个人贡献者构建的程序,试图担任副总裁的角色。这对你的人、你的组织和你的投资者都是不公平的。

客户成功团队结构中的关键角色

客户成功团队结构中的关键角色,三个人

虽然你的成功团队现在可能很小,但考虑一下几年之后的发展状况,并确定有助于扩大规模的角色和组织结构,这是个好主意。

创建一个适合自己公司的组织和管理结构。让职能团队到位是至关重要的;决定他们向谁报告是组织发展的持续管理的一部分。

随着复杂性的增加,团队中的每个人都不可能深入了解所有部分。

以下是客户成功团队中的几个关键角色,可以帮助你开始建立自己的团队。

  • 客户成功助理
  • 联系客户成功经理
  • 高级客户成功经理
  • 首席客户成功经理
  • 首席客户成功经理
  • 客户成功总监
  • 客户成功部副总裁
  • 客户成功高级副总裁

随着复杂性的增加,团队中的每个人都不可能深入了解所有部分。有些人会成为某些领域的专家,但在这些领域只有一个关键人物是无法有效扩展的。例如,如果你是一家全球性企业,你可能需要一个区域客户成功总监。

客户成功助理也可能关注不同的产品类型——如果你是一个多产品企业的话。助理作为专业团队的成员在这些领域开发产品专业知识,因为他们专注于这些领域,不会被其他太多的方向吸引。他们的专业知识有助于组织更快地处理复杂性和解决问题。

定义职能、角色和团队也为团队成员提供了明确的职业道路。拥有这些路径会让员工更快乐、更满意,因为他们清楚地知道自己需要做什么来促进职业发展。

在客户成功团队中寻找的顶级技能

我们已经确定了一些基本技能面试并在建立客户成功团队时进行培训。

  • 同理心
  • 协作
  • 产品知识
  • 优秀的沟通和人际交往能力
  • 能够理解客户需求
  • 较强的项目管理能力
  • 致力于建设不平凡客户体验
  • 精通一门以上的语言
  • 以客户为中心的心态
  • 同时处理多项任务而不感到疲惫的能力

有关建立成功客户或服务团队的更多建议,阅读我们的指南

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要了解更多关于建立成功客户或服务团队的建议,请查看我们的免费指南。

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