你可以在办公室餐厅、高中舞会和互联网上看到:人们喜欢属于一个群体。这也不是偶然发生的——人类是社会生物,自然地想要把自己组织成团体。
在商业世界中,对客户进行分组(或客户细分)提供了有价值的见解,允许您定制客户体验并与买家建立关系。但在开始定制客户支持之前,您需要知道如何组织购物者,以便为每个群体个性化交互。
如果你准备好学习基础知识,我们正式邀请你和我们一起坐在午餐桌旁,这样我们就可以与你分享客户细分蛋糕的最佳部分。
跟着来享受一些简单的课程,包括:
什么是客户细分?
客户细分是基于共同特征将客户分组的过程。您还可以将其视为将客户放入有意义的桶中,以区分支持体验。
根据团队的目标,有许多方法可以划分客户并与特定团队的成员联系。最好确定他们有什么共同之处——无论是地理位置、职业还是爱好。你也可以根据行为(比如购买习惯)或人口统计数据(比如年龄或性别)来组织。无论你如何区分你的客户,细分市场能够让你满足他们的需求并提高留存率。
客户细分和市场细分
市场细分和客户细分的主要区别在于每个过程背后的目标。
- 市场细分可以帮助你获得新客户,开拓新市场。它还包括整个市场——你的当前客户、你的竞争对手和潜在客户。
- 客户细分,另一方面,更具体,并提供了现有买家的详细信息。你可以使用这些数据来吸引新客户,但当你试图留住客户和培养客户忠诚度时,它也很有帮助。
适当的客户细分不仅能增加收入,还能让你更好地了解你的业务运营。这个过程可以帮助你完成许多不同的目标:
为什么要细分客户?
- 提供高度相关的解决方案
- 提供更快的支持
- 加大营销力度
- 通过个性化的内容建立客户忠诚度
- 了解哪些客户群能带来最大的价值
- 通过客户最喜欢的渠道与他们建立联系,提高他们的参与度
- 确定产品和服务的新机会
提供高度相关的解决方案
通常没有一个万能的解决方案。不同的客户群需要不同的解决方案。
想象一下,向小企业主提供与企业客户相同的解决方案。对他们来说,如果听到他们需要与他们没有的开发人员进行集成,并使用他们负担不起的专业服务,那将是压倒性的。
另一方面,如果您的支持团队只服务于小型企业,则会给企业客户带来大问题。如果企业客户获得帮助的唯一方式是通过自助服务呢?截止日期的时间越来越紧迫,您有影响生产的需求,需要紧急的、定制的主题专业知识。
细分可以解决这些问题。例如,根据业务规模对客户进行分组,为支持代理提供解决方案时提供指导方针。
- 如果是小公司:代理将专注于客户可以自己处理的简单解决方案。
- 如果是一家企业:代理将提供全面的、高触摸的解决方案,以满足他们复杂的需求。
提供更快的支持
细分还简化了支持体验,允许代理更快地解决问题。
当一个细分客户联系时,代理已经有了他们需要立即解决问题的信息。如果你使用客户服务软件该平台可以自动从客户的初始查询中捕获详细信息,并将其与同一细分市场中其他客户报告的类似问题进行比较。这可以帮助代理更快地找到解决方案。
客户细分还可以确保您在第一时间将客户与正确的支持代理联系起来。客户不希望从一个代理商转到另一个代理商,特别是当他们有紧急的问题时。
通过根据客户的细分市场将代理分配给特定的客户,最大限度地减少多次传输。例如,专注于一个产品线或客户类型的座席熟悉该群体中经常遇到的问题,因此他们可以快速而彻底地回答问题。
加大营销力度
在客户服务中使用客户细分可以对其他团队产生积极影响。
例如,您可以使用客户细分来增加您的品牌信息和营销活动的相关性。假设你发现了一个相当大的客户群体,他们离开了竞争对手,因为他们想要一个只有你能提供的特定产品功能。
这类信息对你的营销团队来说是黄金。这可以帮助他们获得非常具体的消息和收件人列表。
通过个性化的内容建立客户忠诚度
客户细分可以让你做到定制您的支持体验满足特定群体的需求。这向买家表明你关心他们,理解他们,从而提高满意度和参与度。
客户回报投资的企业个性化,太。根据亚博Zendesk客户体验趋势报告2022:
- 90%的消费者表示,他们会在提供个性化服务的公司上花更多的钱。
- 68%的消费者期望与品牌进行个性化的服务互动。
客户细分是提供消费者想要的定制体验的关键。
使用高级个性化的公司的投资回报率为20:1。
根据客户的需求区别对待他们是建立有意义的关系的最重要方法之一,这种关系可以推动增长、忠诚度和收入。根据Liveclicker的一份报告,使用高级个性化的公司看到了一个巨大的增长空间投资回报率20:1.当您考虑到客户细分如何使品牌改善他们的支持和营销工作时,这种ROI并不令人惊讶。
了解哪些客户群能带来最大的价值
有很多方法可以确定哪些客户群能为你的业务带来最大的价值。你可能已经知道,你公司80%的收入来自20%的客户。分析每个客户群的以下指标可以帮助你找到那20%。
- 平均订单值(AOV)
- 客户终身价值(LTV)
- 平均每年经常性收入(ARR)
您还可以分析kpi以了解每个部分。这些基准指标包括:
- 顾客满意度(CSAT)
- 净启动分数®(NPS)
- First-reply时间
- 分辨率类型
- 解决问题的时间
- 平均代理触摸
- 平均请求数
- 留存率和流失率
- 升级的指标
不要忘记,你最有价值的部分可能会随着时间的推移而改变。随着公司规模的扩大和发展,新的机会会随之而来,所以随着客户群的发展,你可以优先考虑不同的细分市场。
通过客户最喜欢的渠道与他们建立联系,提高他们的参与度
客户细分可以帮助你了解客户想要如何与你沟通。当你根据客户首选的渠道对他们进行分组时,你可以在他们所在的地方与他们见面,并开始与他们建立更深层次的关系。
例如,您可以根据城市、年龄和行业来划分客户,以了解特定群体更喜欢哪种沟通方式。你会发现,有一部分人压倒性地使用Instagram的dm与企业打交道,让你提高自己的形象客户沟通策略并增加与特定受众的互动。
确定产品和服务的新机会
了解某些细分市场的行为,并对你的产品或服务进行调整,可能会带来新的商机。
以宜家为例。宜家依靠DIY的方式——卖给顾客他们自己组装的家具。但当宜家准备扩张到印度的时候客户细分数据暗示该公司的传统理念行不通,因为那里的消费者习惯于购买完整组装的家具。
宜家明白了这个机会,并将业务重心转向组装家具,并增加了太阳能印度人力车等运输方式,以与印度文化保持一致。
获得新客户总是很好的,但通常情况下,产品和服务的新机会就在你的鼻子底下。毕竟,回头客愿意再次从你这里购买,并花更多的钱。迎合你的细分市场和他们的特定偏好和期望可以帮助你以新的眼光看待现有的客户基础,并发现更多的商业机会。
如何细分客户
为了跟上快速变化的客户期望,拥有最新的客户数据非常重要,这样您的业务才能适应。为了了解不断变化的行为和偏好,您必须知道如何细分客户以获得最佳的洞察。
1.做行业和市场调查:了解你所在行业的现状和当前趋势,了解客户的需求和需求。
2.检查你当前的客户群:确定哪种类型的客户细分最有利于你的公司,并提供最大的增长机会。
3.采用客户细分工具:集成Zendesk这样的工具可以让你轻松地分类和亚博细分你的客户群,这样你就可以快速收集准确的数据。
4.收集客户体验数据:通过客户反馈方法获取定量和定性数据,并使用客户关系管理(CRM)系统进行跟踪。
5.评估数据:分析客户体验数据,以确定您所在领域的趋势和机会。
6.细化你的客户群体:不断用新的标准来改善你的细分市场,以提高客户体验,找到更多的机会,扩大你的业务。
8种客户细分类型
没有一种通用的细分方法对所有企业都同样有意义。您需要查看数据,并确定哪种客户细分模型对您的客户、员工和业务有意义。
许多公司根据八种类型的客户细分来分类他们的受众。
1.人口细分
人口统计学细分通过基本标识符来区分客户,例如:
- 性别
- 年龄
- 收入
- 教育
- 婚姻状况
人口细分可以帮助营销团队使用从市场研究中获得的人口数据。他们将为特定群体中的客户个性化发送消息。
支持团队也可以使用它。例如,年龄细分可以让你的代理提前了解沟通偏好。年轻的客户可能更喜欢聊天或社交媒体支持,而老一辈人则更喜欢电子邮件或电话。
如果你在Instagram上和Z世代的购物者聊天,那就用表情符号吧。如果你给婴儿潮一代发邮件,你可能会使用完整的句子和正式的语气。
2.地理细分
地理细分是指根据客户的居住或工作地点对其进行分组。这包括:
- 地点:客户按所在位置(国家、州、城市)分组。
- 语言:顾客按他们说的语言分组。
- 交通:顾客按所在地区的交通方式分组。
- 气候:客户按地区气候(沙漠、多雨、多雪)进行分组。
- 工作场所:客户按工作地点分组(内部部署、在家工作、混合工作)。
这种类型的细分可以帮助您为特定的客户群体量身定制产品开发、销售战略和营销策略。
假设你拥有一家在线服装店,想要销售冬季外套和服装。俄亥俄州冬季天气恶劣,那里的客户与圣地亚哥的客户有不同的需求和偏好。因此,你要相应地瞄准你的产品和营销努力。
3.行为细分
行为细分是根据顾客与你的品牌的互动方式来划分的。这种类型的客户细分需要:
- 识别购买模式
- 确定你的产品或服务是如何被使用的
利用这些信息会给你力量客户细分数据提高您的产品和客户服务。
例如,如果许多客户正以类似的问题联系您的支持团队,您可以创建一个帮助台处理那些重复查询的资源。这不仅可以改善您的客户支持体验,还可以使您的代理更轻松。
支持交互甚至可以提供关于可能愿意追加销售或交叉销售的客户的数据。当你知道哪些客户更有可能重复购买或升级他们的计划时,你可以将交叉销售和向上销售的努力集中在这些细分市场上。
奖励计划能让你深入了解顾客的行为。即使是一张简单的“买十送一”邮票卡也能给你大量有价值的行为信息。
5.以需求为基础的分割
基于需求的细分是将对产品和服务有类似和特定需求的客户进行分组的过程。通常情况下,客户根据共同的经历进行分组,公司的目标是了解他们的痛点、问题、想要或需要。
- 产品需求:一些客户群体需要某些特性;否则,他们不会使用你的产品。
- 服务需求:在与您的业务交互时,客户期望并需要特定的服务。
如果你的餐厅不提供素食菜肴,你可能会疏远你的素食顾客群体。了解这个问题可以让你通过提供一些素食选择来迎合这个群体,创造一个建立关系和客户忠诚度的宝贵机会。
6.Technographic分割
技术数据告诉你客户对技术的熟悉程度和舒适度。它还表明了他们更喜欢使用什么类型的技术。收集这些信息的最佳方式是通过客户调查.
技术细分对于软件即服务(SaaS)公司特别有用,这些公司开发的新产品可以与其他解决方案很好地配合使用。
假设您的企业想要创建一个移动应用程序,但只有在一个平台上构建它的资源。亚博电脑端用户细分将帮助你了解大部分用户是iOS用户还是Android用户,这将让你更容易做出决定。
7.心理细分
心理细分将顾客根据他们的:
- 个性
- 意见
- 值
- 生活方式
- 的态度
- 利益
这种类型的客户细分是最有效的,因为它可以让营销团队了解客户的想法和看法,以及他们对公司产品和服务的感受。你可以利用这些数据来打造一个符合客户心理特征的品牌个性。
像CSAT和nps这样的客户调查可以提供第一手信息和重要反馈,帮助您收集见解并确定是什么驱动了他们的购买行为。
假设你卖的是手工制作的珠宝,通常价格更高。你可以使用心理细分来识别那些有能力在奢侈品上花钱并且喜欢这样做的顾客。
8.生命周期阶段分割
这种细分模型包括根据客户在市场中的位置对客户进行分组客户的旅程.它强调了客户的支持需求如何随着生命周期的不同阶段而变化。
例如,老用户不会问关于如何使用你的产品的基本问题,而是会问一些帮助他们最大化你的产品效率的问题。
生命周期细分对于长期B2B客户尤为重要。这些客户在你的公司待的时间越长,他们就越有可能继续增长,这意味着他们的支持需求也会发生变化。B2B客户往往严重依赖客户服务来帮助他们的业务扩张。
客户在入职过程中通常需要很多支持。在这个阶段,他们熟悉你的产品,可能经常遇到问题。作为回应,您的代理可能会在客户入职时定期检查,然后在几个月后逐渐减少对客户的支持。
建立客户细分战略的5个步骤
你的客户细分策略是你如何以及为什么组织你的受众的路线图。这个计划应该描述你使用细分市场的原因,你选择的模式,以及你衡量成功的方法。
第一步:确定你的目标
在你定义你的客户群体之前,想想细分是如何服务于更大的图景的——你的业务和你的客户。
从确定全公司的目标开始。回顾这些目标将帮助你确定哪些部门最能补充公司更大的客户体验战略。
例如,如果公司的战略是关注成本效率,那么针对某些细分市场关注自助服务和机器人驱动的体验可能是有意义的。
还要考虑客户的目标。如果客户报告新员工入职花费的时间太长,您可以使用细分来为早期客户分配更多的代理。
步骤2:确定划分客户的最佳方式
考虑到你的目标,决定哪种细分模式对你的业务最有意义。
从公司内部已经存在的细分市场开始。如果其他部门正在使用客户细分,请先尝试他们的模式。当你所有的团队都以同样的方式划分时,你就会获得一个共同的讨论框架客户需求.
如果这些细分方法对客户支持不起作用,请创建与您的目标紧密一致的特定于支持的细分。假设您的支持团队没有根据客户业务规模很好地扩展解决方案—您可以根据公司规模进行细分,以提供更量身定制的服务。
第三步:瞄准并接触你的客户群体
第四步:定期回顾你的策略
提供量身定制的体验可以简化你解决问题的过程,并提高你的工作效率客户满意度和忠诚。市场细分还应该帮助代理商更好地理解你的受众,更快地达成解决方案。
如果你没有看到这些结果,那么你可能用错误的特征来划分你的客户——这没关系。第一次你可能没有选择正确的细分市场。重要的是,当你的策略不起作用时,采取行动并调整你的细分策略。
准备好定期重新审视你的策略,并根据需要做出改变。要找到最有效的分组可能需要一些时间——不要放弃。
第五步:收集和分析反馈
收集、分析和执行客户反馈对于交付出色的客户体验至关重要。这里有一些从你的客户群体中收集反馈的最好方法。
- 客户调查
- CSAT得分
- 净启动分数®(NPS)
- 短信调查
- 网站反馈小工具
- 客户服务代表和销售代理
- 顾问委员会
- 社交媒体帖子
- 与面向客户的团队和个人进行对话
- 产品试点和早期访问计划
一旦你整理了反馈,你就可以分析数据来发现有价值的见解,了解是什么激励、刺激和挫败了你的客户。这将帮助你确定你的品牌定位,创建有效的信息,并为不同的细分市场提供个性化的支持。
如何选择合适的客户细分软件
不知道如何开始细分你的客户?您可以使用报告和分析工具来自动分组并清楚地显示客户信息,而不是手动进行。
寻找一个客户服务解决方案,有:
- 强大的过滤选项,以钻取正确的客户细分
- 光滑的仪表盘和图表显示细分数据
- 与涉众共享关键见解的协作选项
通过即时访问客户洞察,您可以对支持体验进行微调,并提供用户想要和期望的个性化服务。