52个有效的销售邮件模板(+写作技巧)

对于大多数销售代表来说，电子邮件拓展是促进业务增长的基本活动。然而，前景只有开放9%的销售邮件——当你考虑到他们每天收到的大量电子邮件时，这个事实就不足为奇了。

利用结构良好的电子邮件外联的收入潜力是非常值得努力的——销售电子邮件的平均回报是巨大的每投资1美元可获得38美元．那么，你如何确保你的电子邮件从人群中脱颖而出并产生影响呢?

使用销售邮件模板。

如果使用得当，销售电子邮件模板将为您的销售团队提供一个构建更多个性化内容的基础。很像权力拨号器让你的销售代表在电话上有优势，销售电子邮件模板让他们在潜在客户的收件箱中有优势。

为了帮助您的推广工作，我们为每个客户创建了一个销售电子邮件模板销售阶段从勘探到关闭。你还可以找到一些技巧和一个可下载的PDF文件，其中有额外的模板，这样你就可以随时使用它们了。

• 51个销售邮件模板
• 其他销售电子邮件模板
• 销售邮件模板技巧

51个销售邮件模板示例

在寻找帮助你处理销售邮件的方法吗?看看这51个销售电子邮件模板示例——根据它们所涵盖的销售管道阶段进行分类。

吸引潜在客户的注意力

邮件是你脱颖而出、留下好印象、吸引潜在客户注意力的最佳选择。重要的是，发送电子邮件时，第一眼就能看到有趣和吸引人的主题。

首先，把你的主题写成一个问题，你也可以写上潜在客户的名字，这样对他们来说更有吸引力和个性化。销售勘探已经很困难了，所以不要使用通用副本来增加难度。

1.冷邮件模板

何时使用:使用此冷推广销售电子邮件模板时，你:

• 通过门控内容、营销等接收电子邮件地址。
• 跟进对贵公司感兴趣的潜在客户。
• 要表现出你做足了功课，了解公司的需求。

为什么它有效:快速回复那些对你的产品感兴趣的人表明你在关注他们，你想要帮助他们。

2.介绍性邮件模板

何时使用:当你:

• 注意潜在客户在Quora和LinkedIn等网站上询问关于你的产品或服务的问题。
• 想让你的客户免费试用或演示你的产品——让他们在第一次接触时不附带任何条件地试驾是很有吸引力的。

为什么它有效:通过解决方案的视角来进行介绍，告诉你的潜在客户你准备好倾听和帮助他们了。你不仅注意到他们在网上的评论，而且你也考虑了他们的痛点，并找到了消除它的方法。

3.Warm邮件模板

何时使用:用这个模板来感谢潜在客户与你会面，并为以后的联系敞开大门。

为什么它有效:大多数随意的商务交流都不会带来后续的通知。一封及时的外联邮件可以很好地提醒你的潜在客户你的存在，让你的潜在客户知道你没有忘记他们和他们的需求。

4.浏览历史邮件模板

何时使用:使用这个模板来培养一个已经访问过你的页面的潜在客户。这是一个很好的潜在客户，因为你已经知道他们对你提供的东西很感兴趣。

为什么它有效:通过承认潜在客户对你的服务或产品感兴趣，如果他们将来需要更多的信息或帮助，你可以成为他们的资源。

5.潜在客户后续邮件模板

何时使用:如果潜在客户没有回复，可以使用这个模板来跟进之前的邮件。确保你包含了与潜在客户痛点相关的资源，亚博电脑端以帮助建立融洽关系。

为什么它有效:潜在客户对最初的联系没有反应的原因有很多，其中很多是你无法控制的。自60%的前景在做出承诺之前说四次“不”，再试一次也无妨。

6.语音邮件后续邮件模板

何时使用:这个语音信箱后续邮件模板是最好的加强最近的语音信箱留言你留下。

为什么它有效:客户可以很容易地查看语音邮件或在洗牌中忘记它们-这个模板更容易确保潜在客户听到您的信息。

7.演示请求电子邮件模板

何时使用:使用此模板跟踪潜在客户的演示请求。

为什么它有效:这个模板与你的潜在客户建立了一种关系，表明你在那里指导他们完成流程并教育他们，并设定了一个期望。

8.免费试用后续邮件模板

何时使用:类似于演示请求邮件，此模板帮助您跟踪潜在客户的免费试用注册。

为什么它有效:这个模板允许你与潜在客户保持联系——即使他们注册了免费试用。

9.祝贺邮件模板

何时使用:用这个模板来祝贺潜在客户的最新成就，比如他们的公司进入了美国500强企业，或者吸引到了一位新投资者。

为什么它有效:带着这样的模板去联系潜在客户，表明你对他们的行业和他们的公司是做什么的很了解。这也有助于建立紧迫感，给你一个联系他人的理由。

证明你产品的价值

在你抓住了潜在客户的兴趣之后，是时候证明你的产品或服务非常适合他们的团队了。下面的模板将帮助你在潜在客户中建立信誉，并展示你的产品的价值。

10.社会证明邮件模板

何时使用:当你与潜在客户联系时，使用这个模板来突出你的产品或服务的有效性。你可以包括推荐信、客户故事、视频、案例研究、博客链接等来展示有趣的故事。

为什么它有效:如果你与潜在客户的第一次互动是积极的，你不想让他们跑掉。接触有用的资源给你另一个沟通接触点，同时给你的潜在亚博电脑端客户真正的购买理由。

11.产品事实电子邮件模板

何时使用:使用这个模板来提供产品的事实和特点，以及它如何能帮助潜在客户。

为什么它有效:这个模板可以为潜在客户提供网站上没有的额外信息。

讨论价格

讨论条款和价格通常感觉是销售过程中比较微妙的阶段之一。这里有一些讨论定价的模板想法。

12.提案邮件模板

何时使用:在潜在客户对你的产品或服务表达了浓厚的兴趣，并且你已经提供了相关条款的信息之后，再使用这个模板。让潜在客户知道你是在帮助他们或回答他们的问题。一定要强调你的产品或服务的价值和好处。

为什么它有效:中总结与潜在客户的交互销售跟进电子邮件总是一个好主意——总结定价谈话是必须的。明确的价格向你的潜在客户表明你是认真对待合作关系的。这封邮件也是一个很好的地方，包括你的销售信函或者书面的产品宣传。

13.后续提案邮件模板

何时使用:如果你没有收到潜在客户的回复，最好使用这个模板。

为什么它有效:这个模板是有效的，因为你给了潜在客户另一个回复的机会，以防他们错过了上一封邮件。这也让你有机会为他们提供更多的信息和价值。

14.最后一次尝试后续邮件模板

何时使用:如果你还没有收到潜在客户的回复，尤其是他们已经打开了邮件，可以使用这个模板作为最后的跟进。

为什么它有效:实际上，你为潜在客户在合适的时机联系你或在未来改变主意时打开了大门。

用有说服力的语言完成交易

在你列出了所有的信息并回答了潜在客户的问题之后，你就可以发送电子邮件来完成交易了。下面的销售邮件模板特别有助于让你的潜在客户在竞争对手的产品或服务中选择你的产品或服务。

15.关闭销售邮件模板1

何时使用:当你准备好完成交易时，使用这个模板。强调你的产品或服务将给你的潜在客户带来的好处。记住要个性化你的信息，并包括你在以前的电子邮件中分享的信息的摘要。

为什么它有效:在定价、日程安排和让每个人都参与进来之间，你的潜在客户很容易忘记他们为什么会首先考虑你的产品。提醒潜在客户该产品解决了一个令人头疼的问题，这是专注和加速交易过程的理想方式。

16.关闭销售邮件模板2

何时使用:使用这个销售邮件模板来跟踪一个没有回应的潜在客户。有时候，你只需要温柔地提醒他们你还在那里，就能得到他们的回复。

为什么它有效:你的前景很不错。在与你的互动之间，你的潜在客户有许多活动要处理，包括其他的购买谈判。这种类型的电子邮件可以让你保持在他们的雷达上，而不会显得咄咄逼人。

通过电子邮件保持客户关系

即使你已经完成了交易，保持与潜在客户的关系也是很重要的。继续与他们保持联系将有助于提高客户留存率，并提供未来的追加销售机会。

17.欢迎邮件模板

何时使用:在你完成一笔交易后再发送这种类型的信息。表达你的兴奋之情，并向客户保证，如果他们需要额外的支持或帮助，你仍然可以伸出援手。

为什么它有效:在购买后联系你的新客户，表明你仍然相信他们的成功。这就建立了信任，增加了未来购买的可能性。

18.资源邮件模板

何时使用:使用这封邮件模板来表明你关心客户的成功，并希望保持大门敞开。确保提供与他们所面临的痛点相关的内容。

为什么它有效:在最初的销售中，预测顾客的需求不仅仅是一个成功的策略。客户忠诚度还取决于始终如一的高质量服务。在客户开始抱怨之前，你可以:

• 在问题发生之前就预防它
• 向客户证明你很重视他们的满意度

19.重新连接邮件模板

何时使用:如果你已经失去了这笔交易，但仍然想与潜在客户保持联系，并提醒他们他们可能感兴趣的新产品或服务，你可以使用这个模板。

为什么它有效:并不是每笔销售损失都是永远的损失。一些潜在客户永远不会回来了，但许多人可能仍在寻找解决问题的完美方案。通过针对特定痛点提出解决方案，你会证明你没有忘记前景或他们的挑战。

20.解决方案邮件模板

何时使用:使用此模板与潜在客户保持联系，并向他们介绍新功能或产品。

为什么它有效:这个模板让你有机会为可能需要更多信息的潜在客户提供解决方案和/或好处。它还可以激发他们对以前可能没有想到的产品或服务的兴趣。

21.产品更新邮件模板

何时使用:使用此模板通知客户最近的产品更新或更改。与其只是告诉潜在客户一个新的bug修复或特性，不如关注对客户的好处和价值。

为什么它有效:这有助于让客户了解最近的变化，并向他们展示你致力于他们的成功。

22.忠实客户奖励电子邮件模板

何时使用:使用此模板可以用免费产品、特别优惠或折扣奖励回头客。这样做可以帮助提高客户忠诚度和留存率。

为什么它有效:向顾客表达你的感激之情是与他们保持关系并加强惠顾的好方法。

额外的销售电子邮件模板的想法

需要更多的灵感来吸引潜在客户?查看这些额外的销售电子邮件模板。

23.引用相互连接模板:通过引用你与潜在客户之间的共同联系来建立融洽关系，比如LinkedIn上的联系。

24.引用潜在客户的新角色模板:向潜在客户的新职位表示祝贺，并强调你将如何帮助他们在新职位上取得成功。

25.赞美潜在客户的工作模板:带着赞美他们最新作品的模板去接触潜在客户，并将其与你的产品或服务联系起来。

26.回复一个社交媒体帖子模板:创建一个模板，当潜在客户在社交媒体上发布问题或寻求建议时使用。

27.提及竞争对手模板:告诉潜在客户你也帮助过他们的竞争对手，这有助于激起他们的兴趣。

28.建立与共同兴趣的融洽模板:你是否遇到过与你有相似背景或相同兴趣的潜在客户?在你的电子邮件中提到这些共同点。

29.连接供应商模板:与你的潜在客户的供应商聊天，以获得联系或推荐。

30.提及已发布内容模板:在你的模板中，你可以影射最近的一篇引起你注意的内容。

31.索要推荐模板:您可以起草一个模板，要求潜在客户推荐您行业中的某些东西，例如工具或平台。

32.从一个统计模板开始:考虑用一个有趣的统计数据来开始你的电子邮件模板，以抓住潜在客户的兴趣。

33.提供本地推荐模板:如果你注意到一位潜在客户在不同的城市或你所在的城市开始了一份新工作，你可以在邮件中个性化地添加一些当地的推荐。

34.不在办公室响应模板:如果你发现你的潜在客户出城了，一定要在他们回来后跟进。

35.引用公司公告模板:在电子邮件中提及公司公告或公司相关的具体新闻，会让潜在客户觉得你很有见识、很专注。

36.请潜在客户提供模板:为了建立联系，让你的潜在客户写一篇文章或做市场调查。

37.提供一个有用的案例研究模板:在你的电子邮件模板中包含一个案例研究可以帮助你为潜在客户提供任何信息。

38.分享专家的见解模板:向潜在客户发送其他专业人士的信息和有用的见解，以帮助解决痛点。

39.问一个主题行问题模板:考虑在你的主题行中提出一个引人注目和相关的问题来吸引潜在客户的注意力。

40.LinkedIn个人资料视图模板:利用那些看过你LinkedIn资料的人，把他们作为一种接触和建立新联系的方式。

41.优惠模板:通过在有限的时间内提供产品或服务的折扣来与潜在客户保持沟通。

42.欢迎使用新的订阅者模板:如果一个潜在客户最近订阅了你的服务，给他们发一封欢迎邮件。

43.自动付款提醒模板:写一封友好的提醒邮件并使用电子邮件软件让它自动化，以帮助确保潜在客户不会忘记付款到期日期。

44.再参与模板:如果一个潜在客户取消了他们的订阅或切断了联系，你可以通过一封重新预约的电子邮件来跟进。确保邮件中有行动呼吁(CTA)，让他们重新加入。

45.与你亲自见过的潜在客户联系模板:当你参加一个与行业相关的活动时，你会与许多潜在的潜在客户交谈。在他们还记得你和那次谈话的时候，主动联系他们是很重要的。

46.问问你是否有合适的人选模板:如果你不确定你联系的人是否正确，你可以在最初的外联邮件中询问。

47.呼叫模板的后续操作:在你和潜在客户聊过之后，再发一封邮件，感谢他们抽出时间来面试你。

48.免费材料模板:潜在客户不能错过免费的东西——通过发送电子邮件提供免费的东西来吸引他们回来。

49.预览模板:向已经与你有关系的潜在客户发送一封带有新产品或服务预览的电子邮件。

50.道歉模板:如果客户主动表达对产品或服务的不满，向他们道歉。

51.销售故事模板:在你的邮件中，包括一个成功的销售活动的故事，帮助另一个潜在客户解决了一个问题。

52.提醒模板:向潜在客户发送提醒邮件，比如即将到来的会议时间和产品发布。

销售邮件技巧

许多最佳实践都适用于冷呼叫脚本而且销售脚本同样适用于销售邮件。看看这些有用的销售邮件技巧:

• 练习清晰的沟通:与领导之间的相互作用销售电话或者电子邮件——当沟通是个性化的、清晰的、以客户为导向时，会更成功。
• 构思好的开场白:在你的外联邮件中使用特定的开场白来提升销售订婚．
• 调整你的宣传:一定要量身定做推销商品的言辞向特定的受众展示你已经做过研究，从而获得他们的兴趣。
• 制作一份销售单:一个可靠的销售表包括一个引人注目的CTA可以对潜在客户大有帮助。
• 坚持重点:在与潜在客户接触时，始终保持专注，避免邮件混乱。

如需更多建议，请查看我们的指南如何写销售邮件．

定制销售电子邮件模板

定制和个性化对销售过程的每一步都是必不可少的，但在最初的推广过程中尤其重要。即使是在一封冷冰冰的电子邮件中添加一个名字和一个公司这样的小事情也能让你的成功飙升。

您如何知道您的定制是否成功?监控他们的表现。有几种方法可以做到这一点:

• 使用一个销售客户关系管理来通过集成自动发送和跟踪电子邮件响应比如Mailchimp。
• 使用营销自动化集成来执行A/B测试，并查看哪些主题行具有最高的打开率。
• 使用一个销售参与平台确定潜在客户何时打开你的电子邮件，以及他们与他们互动的频率。

当你知道什么可行，什么不可行时，你就可以磨练你的过程来提高你的成功率。

使用灵活的模板来改进你的销售邮件

对于每一封销售邮件，重要的是要避免通用-在向潜在客户发送信息之前定制每个模板。你的电子邮件应该以客户和他们的需求为重点，以表明你关心建立客户关系。

为了帮助你的潜在客户和推广工作，投资于亚博Zendesk出售．我们强大的销售CRM还可以最大限度地提高生产力，保持管道可见性，并增加您的收入。