如何写推销信(策略和例子)

如果你认为写信的艺术已经消亡，那就大错特错了。尽管信息的长度和传递方式已经发生了变化，信件仍然是销售代表的重要工具。

一封销售信塑造了客户对你的业务的想法和感受。作为一种介绍性的工具，信件是一个重要的组成部分销售勘探并且可以踢开销售周期从积极的方面来看。你在写推销信的时候越深思熟虑，你得到的转化率就越高。

在本指南中，我们将讨论动态销售信的关键组成部分，分享一些销售信的例子，并提供如何写出成功文案的有用技巧。

推销信的用途是什么?

专业的销售信是用来联系客户的销售线索提供任何能说服他们购买的信息。无论如何销售方法你的团队会跟着你，一封吸引人的信是一个聪明的工具。

重要的是要记住，你的话会影响客户对你和你的业务的感觉。

一些典型的销售信主题包括:

• 把你自己介绍给一个填了网页表格的领导
• 为老客户的忠诚度提供折扣
• 宣布推出新系列产品

无论你的信息的目的是什么，重要的是要记住，你的话会影响客户对你和你的业务的感觉。这意味着你必须用一种与你的品牌、业务目标和理想客户形象一致的声音来写作。

一封好的销售信的关键组成部分是什么?

最好的推销信简洁易读。没有人有时间阅读一页又一页的文本。你的求职信只需要五个要素:

1. 个人风格

   你的客户不希望自己像瓮中之鳖。跟他们说话时，就像你在和他们进行一对一的对话，而不是像你在对一群人讲话。即使很多人会读这封信，你仍然应该用一种直接对个人说话的方式来写。

   考虑你的产品和你的理想的买家．然后创造一个与两者相匹配的真实声音。这就是强大的CRM派上用场的地方。使用你的客户关系管理系统，你可以深入研究你的买家的行为以及他们喜欢什么。这使您能够为您的每个客户群创建高度个性化的销售信。

2. 一个故事

   统计数据和数字很好，但人们会被故事所吸引。如果你能讲述一个以人为中心的故事，你的读者将更有可能抓住并继续阅读。

   最好的方法是描绘两幅图:一幅是没有你的产品的生活是什么样子，另一幅是有你的产品的生活是什么样子。你的客户应该能够在故事中认出自己，然后想象如果他们做出改变，他们的生活将会变得多么美好。就像转销售在美国，你需要深入了解潜在客户的痛点，这样你才能讲述你的产品是如何帮助其他客户解决类似问题的。

3. 简单的语言

   简单是至关重要的，即使你的产品或服务属于一个高度专业化的行业，而你的客户群非常博学。销售复杂产品的挑战在于用一种人们能理解的方式来谈论它。求职信要简洁明了，可读性强。

   确保你选择的语言也与你的品牌声音相匹配。考虑一下你在网上的表现，试着模仿那些在公共领域最稳固的声音。如果你的写作风格与你在社交媒体或网站上的信息严重冲突，在客户看来会很奇怪。

4. 你的USP

   在某些时候，你需要陈述你的独特销售主张(USP)．你必须准确地指出你的产品或服务与竞争对手的区别。因为事实是，你的竞争对手也在发出推销信。他们也在讲故事，传递个性化的信息，但他们不能声称拥有你的USP。这是你与众不同的地方，所以在每一封推销信中都应该提到这一点。

5. 行动呼吁

   行动呼吁(CTA)是指示下一步要做什么。如果你的信成功了，读者应该马上采取行动。无论是要求演示，安排会议，还是访问在线商店，你都需要给客户一个明确的行动方针，这样他们就不会对你刚刚给他们的信息感到困惑。

   这听起来好像要在一封信中包含很多内容。但你越坚强销售技巧是，你就能更好地简洁而权威地谈论你的潜在客户的痛点。

如何写推销信

写销售信的全部意义是为了让别人阅读它们，但许多信甚至从未被打开过。有如此多的内容在争夺客户的注意力，你需要弄清楚如何突破噪音。

简洁的销售信格式可以帮助你的信息脱颖而出。你还应该包括以下元素:

一个引人注目的标题

如果字母没有打开，这意味着你的标题没有吸引读者的注意力。学会制作能激发好奇心的标题所以你的目标客户将别无选择，只能打开你的信，了解更多。

以下是一些可点击标题的例子:

• “整理收件箱的秘密”
• “睡个好觉的三步曲”
• “我们是如何让我们蹒跚学步的孩子爱上蔬菜的”

这三本书都为读者可能还没有意识到的痛点提供了诱人的答案。毕竟，如果有人递给你一个信封，上面写着“美好生活的秘诀”，你肯定会打开它。

一个干净的，适合品牌的设计

如果你的信格式奇怪、笨拙或太乱，用什么词都不重要。读者会不假思索地继续读下一件事。另一方面，一封风格良好的信会吸引客户的眼球，增加他们读到最后的可能性。

例如，使用项目符号来吸引读者注意重要信息。即使是一个忙着浏览内容的读者也会记住这些要点，所以让你的项目列表发挥作用。

短小精悍的文案

关于推销信的长度没有硬性规定，但标准是不超过300字。如果超过这个长度，人们就会开始失去兴趣，所以你最好用200到250个单词来表达你的观点。

你可能还想包含有用资源的链接，或者提供与你的受众的兴趣和行业相关的技巧或免费内容。亚博电脑端例如，如果读者订阅了你的每月通讯，你可以分享一份白皮书。

无论你的卖点是什么，确保你的文案清晰简洁。

姓名及个人资料

与其用通用的方式称呼你的读者，不如个性化每条信息，包括他们的姓名、职位和其他相关信息。当顾客注意到他们写在纸上的名字和细节时，他们会觉得自己更受关注。

以“致相关人员”或“亲爱的读者”开头听起来乏味而没有人情味。相反，使用CRM在问候语中填充对方的名字:

• 问候,梅林达!
• 嗨，阿基拉。
• 亲爱的西蒙,

只要确保你的品牌。而更非正式的语气往往在信件、社交媒体和社交媒体中效果更好会话的营销在美国，读者不应感到与公司在其他渠道上的信息脱节。

其他类型的推销信

专业的销售信可以通过调整来实现不同的目标，这些目标可能对应于买家旅程的各个阶段或者其他需要。以下是一些特定类型的推销信，它们的目标和组成部分略有不同。

销售介绍信

这封信开始了client-seller关系．这是销售代表和潜在客户之间的第一次通信，所以它的方法更一般一些。推荐信的主题更广泛，而不是专注于特定的产品特性和好处。在这些信中，考虑放弃大的数据和故事。

销售介绍信通常也很短，只有一到两段关于你的产品，你的公司，以及如何联系你以获得进一步的信息。保存细节以便将来通信时使用。这封求职信的目的就是让你快速地介绍自己，然后离开。

销售推荐信

这封信的目的是传达销售代表的优势和品质。你不是在销售产品或服务。你是在推销某人作为员工的价值。你仍然想要增加个人色彩和讲述一个故事，但要保持你的销售推荐信简洁，就像普通的销售信一样。

提到资历和才能，并举例说明该代表如何运用他们的能力销售技巧克服困难。找到你要找的公司的一些细节，这样你可以进一步个性化你的方法。

尽管写推荐信本身并不是一种销售活动，但它仍然是一个建立品牌声誉和建立联系的机会。这意味着，在与其他公司谈论员工时，花时间深思熟虑是值得的。

咨询销售函

在这封销售信中，你是你的产品。你试图让公司相信你能够改善他们的销售策略和流程。要做到这一点，你需要建立信誉。

你能讲的成功故事越多越好。虽然你的USP仍然很重要，但客户可能对硬数字更感兴趣。不要犹豫，滔滔不绝地说出你如何帮助其他公司提高销售业绩的确切数字。

在咨询销售信函时，培养你的声音和语调也很重要。这类工作涉及到大量的沟通，所以从一开始就确立你是一个沟通大师。用一种平易近人但又权威的语气说:“我很好相处，但无论如何我都要把工作完成。”

销售信的例子

现在你已经知道了一封强有力的销售信的所有组成部分，让我们看看它们是如何组合在一起的。

销售介绍信样品

介绍信只是许多成功的信件之一销售勘探技术．拥抱他们——他们是与潜在客户打破僵局的好方法。在下面的例子中，一家数字通信公司的销售代表给一位潜在客户写了一封信，他的同事最近访问了该公司的网站。

这封信有一个引人注目的标题，解决了潜在客户的痛点:团队之间缺乏沟通。其次是个人问候，并了解潜在客户在销售周期中的位置(例如，他们的同事已经在浏览解决方案)。

介绍信的另一个关键是低调的语气。这封信试图通过表达对潜在客户痛点的了解和同情来建立联系。

销售信样本

在下面的销售信示例中，销售代表为一家B2B公司工作，该公司向小企业销售SaaS自动化工具。销售代表正在写信给一位最近访问了网站并探索了自动调度功能的潜在客户。

请注意，上面的例子是针对特定的受众和特定的产品。你说话的语调可能会因你所在的行业和客户群的不同而有所不同。无论如何，你的信息都是至关重要的培养领导通过管道进行转换。

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