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如何创建有效的潜在客户管理流程

使用强大的潜在客户管理流程来促进您的业务,并将合格的潜在客户沿销售漏斗向下移动。

作者:Donny Kelwig,作者的贡献

最后更新于2022年7月29日

如果没有正确的潜在客户管理流程,你的销售代表可能会在最终不会转化的潜在客户身上浪费时间。这意味着他们忽略了那些真正需要关注的潜在客户——那些会转变的客户。

为了确保你的销售努力瞄准了正确的目标,你需要一个潜在客户管理过程,以减少潜在客户轮胎衍生在你的销售周期并优先考虑最重要的线索。

要做到这一点,你必须:

  • 发现最好的潜在客户并为他们制作营销材料
  • 深入了解客户行为和喜好
  • 建立决定优先次序的标准
  • 建立一个快速沟通的系统,这样就不会错失机会

在这篇简明的指南中,我们将回顾潜在客户管理的基础知识,并将其分为几个阶段,这样你就可以开始制定自己的流程了。

什么是潜在客户管理?

让我们用一个类比来说明潜在客户管理。假设你拥有一家披萨店,提供城里最好的披萨。关于你生意的消息传开了,突然间餐厅里挤满了潜在的顾客。这很好,对吧?

问题是,在那里吃饭的人有一半不喜欢披萨。另一些人知道他们想要披萨,但他们需要别人帮忙决定要什么,但他们不能问服务员问题,因为服务员正忙着处理一桌要寿司的客人。一些顾客喊着要菜单,但似乎找不到人来帮他们。与此同时,饥饿的客人谁想吃披萨的人在外面排队等得不耐烦了。他们开始盯上街对面的披萨店了……

看到问题了吗?

如果没有一个透明的管理系统,几乎不可能满足客户的需求,从而创造利润。无论你经营的是餐厅还是软件公司,都是如此。潜在客户管理提供了一种结构,让合适的人进门,这样你的销售代表就不会把时间浪费在那些不认真采购的潜在客户身上。如果你没有一个清晰的、可重复的过程来培养潜在客户,你就有可能放慢你的业务,让一个有才华的销售团队感到沮丧。

如果没有一个透明的管理系统,几乎不可能满足客户的需求,从而创造利润。

最终,潜在客户管理是一种组织公司潜在客户的系统,这样你就可以了解他们在销售漏斗中的位置,并调整如何与他们打交道以促进销售。它可以帮助你投资于能够产生业务的线索,这样你就可以防止机会从裂缝中溜走。

潜在客户管理流程是什么?

潜在客户管理流程包括一系列步骤,包括捕捉潜在客户、分析他们的信息以确定他们购买的可能性,以及跟踪潜在客户向客户的转化。一个好的过程还包括销售队伍自动化这减少了花在重复性管理任务上的时间,这些任务往往会占用大量的时间。这使得团队能够处理更高的销售量,同时仍然在正确的时间采取正确的步骤,进一步培养潜在客户。

请记住,最好的潜在客户管理工具不仅可以帮助您确定最佳潜在客户的优先级,还可以捕获和分析数据,以便更好地了解客户的好恶。你收集的关于潜在客户的数据是非常宝贵的,可以帮助你更深入地了解有助于盈利的业务实践(以及哪些业务可能会赶走业务)。

改进销售流程

良好的销售流程是任何成功的销售组织的基础。学习如何改善你的销售过程,完成更多的交易。

领导力管理的五个阶段是什么?

每个公司都可以根据自己的需要设计略微不同的潜在客户管理系统。通常,这个过程包括确定合格的潜在客户、潜在客户获取、潜在客户评级和培养潜在客户成为忠诚客户的单独步骤。

1.确定一个合格的领导。

一个合格的潜在客户是一个适合你的业务的潜在客户。潜在客户管理的第一步是非常清楚你公司的潜在客户确定线索的标准.这样,你就能找到合适的客户,并与他们建立关系。

2.建立一个标准化的领先计分系统

这是一个帮助销售代理或营销人员确定潜在客户是否有可能购买公司产品或服务的过程。这通常包括根据每个潜在客户的行为给他们一个数字评分,以表明他们有多适合销售。

3.规划客户旅程的每一步,并使用领先评分平台

客户之旅是一个合格的领导与品牌的所有互动的高潮,从发现到购买,以及其他。规划好这段旅程会让你清楚地知道每条线索在整个过程中的确切位置销售漏斗.例如:他们是在考虑购买,还是只是想了解你的品牌?

4.建立流程,在销售漏斗的每个阶段跟进每种类型的潜在客户。

明智的做法是准确地知道你计划如何在客户旅程中的特定点与潜在客户接触。例如,如果潜在的潜在客户开始了解你的产品,你可以计划获得他们的电子邮件地址,这样你就可以向他们发送更多关于你的产品如何解决他们问题的详细信息。每个阶段都需要不同的操作。

5.创建一个持续培养潜在客户的过程,直到他们成为倡导者。

这是很重要的与你的领导建立信任.这包括频繁发送促销邮件或在社交媒体上与他们互动。我们的想法是保持他们的兴趣和参与,直到他们成为忠实的客户。

遵循这些步骤将有助于简化您的潜在客户管理流程,并使您的团队的工作更容易。

为什么领导管理很重要

领导管理

潜在客户让你的业务保持活力。但并不是每个人都是认真的潜在客户,也不是所有的潜在客户对你的业务都有同等的价值。为了持续发展业务,您需要一种方法来填充和管理您的业务销售管道用那些重要的线索,同时淘汰那些还没准备好购买的人。

在决定重点关注哪个方面时,有几个因素需要考虑。尽可能多地销售可能很诱人,但有选择性地选择你的目标客户是至关重要的。如果你的客户的问题不能被你的产品解决,客户可能会责怪你的产品,而不是责怪自己一开始不知道他们需要哪种解决方案。而且这取决于他们的影响力有多大,他们糟糕的意见也会让其他人远离你。

潜在客户管理是一个重要的工具让你的销售团队免于在不合格的客户身上浪费时间。有正确的领导管理制度和销售过程在适当的地方,你可以确保你的团队将他们的努力瞄准那些真正需要你的解决方案的潜在客户,并且他们处于购买它的最佳位置。

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潜在客户管理软件将来自整个潜在客户管理流程的信息集中在一个地方,因此您的销售团队可以快速获得关于有前景的转换的见解。

亚博Zendesk的先导跟踪软件它不仅集中了数据,还提供了更多的功能。我们的解决方案有自定义的引导表单,适用于网站、登录页面或营销电子邮件活动。它还提供模板来组织关于新线索的信息,创建待办事项列表,并按优先级或活动对线索进行排序。

亚博Zendesk出售-销售团队的客户关系管理(CRM)软件解决方案-帮助您更好地了解您收集的销售线索的所有数据,以便您可以提高转化率。其他主要的潜在客户管理功能包括:

销售勘探工具

通过分析你的客户捕捉到的不同数据点,找出潜在客户是否符合你的理想客户概况铅产生工具和过程。自动从各种渠道收集联系信息,在统一的数据库中按类型分组,并密切关注影响他们习惯的趋势,以便实时改进您的方法。

领导评分

不要依靠直觉来决定哪条路通向追求。利用你收集到的潜在客户的数据,为潜在客户分配数值,并弄清楚如何投入时间来建立关系。建立标准,表明哪些联系人最有可能成为合格的潜在客户,然后让系统确定哪些是最热门的潜在客户。

管道管理

设立一系列的目标,让你可以明显地跟踪你的潜在客户和销售活动。亚博Zendesk出售的管道管理软件具有干净,用户友好和可定制的界面,因此销售团队可以轻松监控和跟踪他们的下一步,使更多的潜在客户更接近转化。

改进销售流程

良好的销售流程是任何成功的销售组织的基础。学习如何改善你的销售过程,完成更多的交易。

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